Teniendo en cuenta que en beve tendré que ponerme realmente en serio con esto de los trabajo en grupo debido al máster voy a publicar este post en el que expongo diversas opciones, todas ellas buenas para el trabajo colaborativo online, lo que permite evitar el anticuado método de trabajar en procesador de textos y enviar el archivo por mail. Esta práctica hace que haya diversas versiones de documentos y puede conllevar a todos los colaboradores no tengan la última versión del trabajo. Esto puede solucionarse con el uso de aplicaciones y recursos web gratuitos.
Esta información es referente a cosas que yo he probado y que actualmente utilizo, si bien es cierto que me he decantado por una en concreto.

Google Docs:
Para el que no lo conozca, google ofrece múltitud de servicios y entre ellos destaco los “Google Docs”. Se trata de una página vinculada a una cuenta de google (por ejemplo la de correo gmail) en la que podremos crear, importar y exportar documentos de tipo word, excel, powerpoint, encuestas y dibujos. Y lo mejor de todo es que una vez los tenemos en nuestra cuenta podemos editarlos sin tener ningún programa instalado, todo desde el navegador.
Bien, lo más provechoso de esto es la posibilidad de compartir un documento con otras personas. Así un grupo de personas pueden estar trabajando sobre un mismo documento a la vez, modificándolo y dejándo constancia de qué cambios se han hecho y quién los ha hecho.

Una buena de combinación de uso de Google Docs es tener instalado algún programa como Offisync, el cual permite tener sincronizados los documentos de tu pc con tu cuenta de google docs. Esto nos evita tener que trabajar en el procesador de textos de la web y hacerlo en el de nuestro word.
Lo mismo se puede conseguir con OpenOffice y la extesión OpenOffice.org2GoogleDocs, si utilizamos el procesador de textos libre en lugar de word.

DropBox:
Pero sin duda con lo que yo estoy más contento es con Dropbox. Ya he hablado anteriormente de este programa que nos da 2GB de espacio para almacenar online lo que queramos (no sólo documentos). Si instalamos una ligera aplicación en todos los ordenadores que utilizamos tendremos automáticamente lo mismo en todos los ordenadores, los mismo archivos con las mismas modificaciones. Esto es muy útil para trabajar en grupo ya que las carpetas dentro de tu cuenta se pueden compartir con otros usuarios (solamente lo que nos interese) y también se guarda quién lo ha modificado y cuando, además de tener disponible las anteriores versiones. Y si además tenemos que acceder desde un sitio sin el programa podemos acceder al contenido desde la página web de dropbox, sin instalar nada. Yo me quedo con dropbox.

Pero como bien decía, este post quiere dar dos herramientas útiles, que cada cuál se quede con la que más le guste. Eso sí, el resto de miembros  del grupo ha de usar la misma porque soporte GoogleDocs - Dropbox... no lo veo muy útil.